Договор-оферта на оказание услуг сервиса REYS.TEAM

1. Термины и общие положения

Исполнитель — Индивидуальный предприниматель Ружников Данила Валентинович (ИНН 701741009785, ОГРНИП 326700000037679), предоставляющий доступ к Сервису.

Сервис — информационная система и программный сервис «Команда вашего рейса» (REYS.TEAM), размещённый в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Пользователь — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное лицо, принявшее условия настоящей оферты и использующее Сервис.

Рейс — отдельная перевозка груза, оформляемая с использованием Сервиса.

Настоящий документ является публичной офертой в соответствии со статьёй 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Акцепт оферты означает заключение договора на изложенных ниже условиях.

2. Предмет договора

Исполнитель предоставляет Пользователю доступ к функциональным возможностям Сервиса, включая:

• ведение сведений о Пользователе, его транспортных средствах и привлекаемых водителях;
• автоматизированное извлечение сведений из документов, размещаемых Пользователем;
• подготовку и оформление заявок на перевозку;
• формирование транспортных накладных и иных перевозочных документов, включая электронные транспортные накладные;
• организацию взаимодействия участников перевозочного процесса;
• сопровождение рейсов и обмен документами с грузовладельцами.

Исполнитель не является перевозчиком, экспедитором или грузовладельцем и не принимает на себя обязательств по перевозке груза. Ответственность за исполнение перевозки несёт Пользователь как сторона соответствующего договора перевозки.

2.1. Характер деятельности Исполнителя

Деятельность Исполнителя по настоящему договору представляет собой предоставление доступа к программному сервису и диспетчерское информационное обслуживание Пользователя.

Настоящий договор не является договором перевозки груза, договором транспортной экспедиции или агентским договором, а деятельность Исполнителя не является транспортно-экспедиционной деятельностью по смыслу Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

В частности, Исполнитель:

• не организует перевозку груза и не заключает договоров перевозки ни от своего имени, ни от имени Пользователя;
• не принимает груз к перевозке, не осуществляет его приём, выдачу, хранение или сопровождение и не несёт ответственности за его сохранность;
• не участвует в расчётах между Пользователем и грузовладельцем, не принимает и не перечисляет провозную плату и иные платежи по договорам перевозки;
• не выступает стороной, посредником или представителем в отношениях между Пользователем и его контрагентами;
• не выдаёт экспедиторских документов и не принимает обязательств экспедитора.

Основной вид деятельности Исполнителя по данным Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — 82.99 «Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включённая в другие группировки».

Все действия по организации и выполнению перевозки, включая заключение договоров с грузовладельцами, приём и выдачу груза, а также расчёты за перевозку, Пользователь осуществляет самостоятельно и от своего имени.

3. Порядок заключения договора

Акцептом оферты является совершение Пользователем последовательности действий: регистрация в Сервисе, указание сведений об организации или индивидуальном предпринимателе, от имени которых действует Пользователь, и подтверждение согласия с условиями настоящей оферты в интерфейсе Сервиса.

Момент акцепта, версия принятой редакции оферты, сетевой адрес и сведения об использованном программном обеспечении фиксируются Исполнителем и являются подтверждением заключения договора.

Совершая акцепт, Пользователь подтверждает, что обладает необходимыми полномочиями действовать от имени указанной им организации или индивидуального предпринимателя.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязуется

• предоставить доступ к Сервису в объёме, соответствующем его функциональным возможностям;
• принимать меры для обеспечения работоспособности Сервиса;
• обеспечивать конфиденциальность сведений, размещённых Пользователем, в соответствии с разделом 6 настоящей оферты и Политикой обработки персональных данных;
• уведомлять Пользователя об изменении условий оферты в порядке, установленном разделом 8.

4.2. Исполнитель вправе

• изменять функциональные возможности Сервиса;
• проводить регламентные и внеплановые технические работы;
• приостановить доступ Пользователя при нарушении им условий настоящей оферты или требований законодательства Российской Федерации.

4.3. Пользователь обязуется

• предоставлять достоверные сведения о себе, транспортных средствах и привлекаемых водителях;
• проверять результаты автоматизированного извлечения сведений из документов перед их использованием в перевозочных и расчётных документах;
• обеспечивать наличие правовых оснований для передачи Исполнителю персональных данных третьих лиц в соответствии с разделом 6;
• не передавать доступ к учётной записи третьим лицам;
• своевременно оплачивать услуги Исполнителя.

5. Стоимость услуг и порядок расчётов

Стоимость услуг составляет 1 000 (одну тысячу) рублей в месяц за каждое транспортное средство, учтённое Пользователем в Сервисе.

Транспортное средство считается учтённым с даты его добавления в Сервис независимо от количества оформленных рейсов и фактического использования Сервиса в оплаченном периоде. Вознаграждение в виде процента от стоимости перевозки не взимается.

Оплата производится авансом за предстоящий период на основании счёта, выставляемого Исполнителем. Обязательство по оплате считается исполненным с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя.

Исполнитель применяет специальный налоговый режим; налог на добавленную стоимость не начисляется.

При удалении транспортного средства из Сервиса в течение оплаченного периода внесённая за этот период плата не возвращается и может быть зачтена в счёт последующих периодов.

Исполнитель вправе изменить стоимость услуг в порядке, установленном разделом 8. Изменение стоимости не распространяется на оплаченные периоды.

6. Поручение на обработку персональных данных

6.1. Статус Сторон

В случаях, когда Пользователь размещает в Сервисе персональные данные физических лиц, в отношении которых Пользователь самостоятельно определяет цели и содержание обработки персональных данных, Пользователь является оператором персональных данных в отношении соответствующей обработки.

Исполнитель осуществляет обработку таких персональных данных по поручению Пользователя в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящим Пользователь поручает Исполнителю обработку персональных данных в объёме и на условиях, предусмотренных настоящим разделом.

6.2. Цели обработки персональных данных

Исполнитель осуществляет обработку персональных данных по поручению Пользователя исключительно в целях:

• предоставления Пользователю функциональных возможностей Сервиса;
• хранения и систематизации информации, размещённой Пользователем;
• оформления и формирования перевозочных и сопутствующих документов;
• подготовки и обработки заявок на перевозку;
• формирования транспортных накладных;
• формирования, обработки и сопровождения электронных транспортных накладных и иных документов перевозочного процесса;
• организации взаимодействия участников перевозочного процесса;
• автоматизированного извлечения информации из документов;
• предоставления информации участникам перевозочного процесса в соответствии с действиями Пользователя и функциональными возможностями Сервиса;
• обеспечения технического функционирования Сервиса, информационной безопасности и предотвращения неправомерного использования.

Исполнитель не использует персональные данные, обрабатываемые по настоящему поручению, для собственных целей, несовместимых с указанными целями обработки.

6.3. Категории субъектов персональных данных

Обработка по настоящему поручению может осуществляться в отношении персональных данных физических лиц, сведения о которых Пользователь размещает в Сервисе в связи с осуществлением перевозочной деятельности. К таким субъектам могут относиться:

• водители, привлекаемые Пользователем к выполнению перевозок;
• представители перевозчиков;
• представители грузовладельцев;
• представители грузополучателей;
• представители экспедиторов;
• представители иных участников перевозочного процесса.

Обработка персональных данных иных категорий субъектов допускается только в пределах функциональных возможностей Сервиса и при наличии у Пользователя предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований для соответствующей обработки.

6.4. Категории и перечень персональных данных

В зависимости от используемых Пользователем функций Сервиса Исполнитель может осуществлять обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о должности и роли лица в перевозочном процессе;
• сведения, содержащиеся в паспорте гражданина или ином документе, удостоверяющем личность;
• сведения, содержащиеся в водительском удостоверении;
• адрес регистрации или иной адрес, указанный в документах;
• изображения и электронные копии документов;
• иные сведения, размещённые Пользователем в Сервисе в связи с организацией и сопровождением перевозочного процесса.

Пользователь обязуется не размещать в Сервисе специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные, если размещение и обработка таких данных прямо не предусмотрены функциональными возможностями Сервиса и законодательством Российской Федерации.

6.5. Перечень действий с персональными данными

Исполнитель вправе осуществлять следующие действия с персональными данными, необходимыми для исполнения настоящего поручения: сбор и получение от Пользователя, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, передачу и предоставление доступа в пределах целей обработки и функциональных возможностей Сервиса, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств в случаях, когда это необходимо для исполнения поручения или предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.6. Конфиденциальность персональных данных

Исполнитель обеспечивает конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых по настоящему поручению.

Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым такой доступ необходим для исполнения обязанностей, связанных с предоставлением и обеспечением функционирования Сервиса, и в объёме, необходимом для выполнения соответствующих обязанностей.

Исполнитель не раскрывает и не распространяет персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим поручением, действиями Пользователя, функциональными возможностями Сервиса или законодательством Российской Федерации.

6.7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Исполнитель принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. В частности, Исполнитель обеспечивает:

• разграничение прав доступа к персональным данным;
• идентификацию и аутентификацию Пользователей;
• регистрацию значимых действий в информационной системе;
• защиту передачи данных с использованием криптографических протоколов;
• ограничение доступа к изображениям и электронным копиям документов;
• защиту технической инфраструктуры Сервиса;
• определение актуальных угроз безопасности персональных данных и принятие соответствующих мер защиты;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Политикой обработки персональных данных.

6.8. Передача персональных данных

Исполнитель вправе предоставлять персональные данные другим участникам перевозочного процесса в объёме, необходимом для выполнения действий, инициированных Пользователем с использованием функциональных возможностей Сервиса.

Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться также в случаях, когда такая передача необходима для исполнения поручения Пользователя, предусмотрена функциональными возможностями Сервиса или требуется законодательством Российской Федерации.

Исполнитель не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, обрабатываемых по настоящему поручению, если иное прямо не предусмотрено отдельным соглашением с Пользователем и законодательством Российской Федерации.

6.9. Обязанности Пользователя

Пользователь гарантирует и обязуется обеспечить наличие предусмотренных законодательством Российской Федерации правовых оснований для обработки и передачи персональных данных Исполнителю для обработки с использованием Сервиса.

В случаях, когда для обработки персональных данных требуется согласие субъекта персональных данных, Пользователь самостоятельно обеспечивает получение и хранение такого согласия.

Пользователь самостоятельно определяет цели обработки персональных данных третьих лиц, размещаемых им в Сервисе, и несёт ответственность за законность такой обработки в пределах своей деятельности.

6.10. Использование персональных данных вне поручения

Исполнитель не вправе использовать персональные данные, обрабатываемые по настоящему поручению, для целей, несовместимых с целями обработки, определёнными настоящим разделом.

Если Исполнитель осуществляет обработку отдельных технических данных самостоятельно для обеспечения функционирования Сервиса, информационной безопасности, предотвращения неправомерного использования или исполнения требований законодательства Российской Федерации, такая обработка осуществляется Исполнителем самостоятельно при наличии соответствующего правового основания.

6.11. Срок действия поручения и удаление персональных данных

Поручение действует в течение срока использования Пользователем Сервиса, а также в течение срока, необходимого для исполнения обязательств Пользователя и Исполнителя и хранения документов и информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Персональные данные и документы, размещённые Пользователем в Сервисе, хранятся в течение сроков, установленных функциональными возможностями Сервиса, Политикой обработки персональных данных и законодательством Российской Федерации.

По прекращении обработки и истечении применимого срока хранения персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если дальнейшее хранение не требуется законодательством Российской Федерации.

При прекращении использования Сервиса Пользователь вправе получить доступ к размещённым им данным в порядке и в пределах, предусмотренных функциональными возможностями Сервиса и условиями договора.

Сведения о факте размещения, изменения или удаления документа могут сохраняться без сохранения самого документа в объёме, необходимом для обеспечения технического и событийного аудита.

7. Ответственность Сторон

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сервис предоставляется на условиях «как есть». Исполнитель не гарантирует бесперебойной работы Сервиса и не отвечает за убытки, возникшие вследствие временной недоступности Сервиса, действий Пользователя или третьих лиц, недостоверности сведений, предоставленных Пользователем, либо использования Пользователем непроверенных результатов автоматизированного извлечения сведений.

Ответственность Исполнителя по настоящему договору ограничивается суммой, уплаченной Пользователем за период, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

8. Срок действия и изменение условий

Договор вступает в силу с момента акцепта и действует бессрочно до его расторжения одной из Сторон.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять условия настоящей оферты. Новая редакция размещается на сайте и вступает в силу с момента размещения, если иной срок не указан в самой редакции.

Если изменения затрагивают состав обрабатываемых персональных данных, цели обработки или стоимость услуг, Исполнитель запрашивает подтверждение согласия с новой редакцией в интерфейсе Сервиса.

Пользователь вправе отказаться от исполнения договора в любое время, уведомив Исполнителя. Отказ не освобождает Пользователя от оплаты услуг, оказанных до момента отказа.

Споры, не урегулированные путём переговоров, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации по месту нахождения Исполнителя.

9. Реквизиты Исполнителя

Индивидуальный предприниматель Ружников Данила Валентинович

ИНН 701741009785

ОГРНИП 326700000037679

634521, Томская область, Томский район, село Кафтанчиково

Контакты

start@reys.team

privacy@reys.team — вопросы об обработке персональных данных

+7 (905) 990-82-51